Thông báo nghỉ du lịch là một phần quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Việc lập Thông Báo Nghỉ Du Lịch đúng cách không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tránh những rắc rối về mặt pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết thông báo nghỉ du lịch hiệu quả và cung cấp các mẫu thông báo tham khảo. Xem thêm thông báo nghỉ tết dương lịch 2022 để biết thêm chi tiết.
Tầm Quan Trọng của Thông Báo Nghỉ Du Lịch
Thông báo nghỉ du lịch đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp các phòng ban liên quan nắm bắt được lịch trình nghỉ phép của nhân viên, từ đó sắp xếp công việc và bố trí nhân sự hợp lý, tránh ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Đối với nhân viên, thông báo nghỉ du lịch là bằng chứng xác nhận việc nghỉ phép đã được phê duyệt, đảm bảo quyền lợi của họ trong thời gian nghỉ.
Hướng Dẫn Viết Thông Báo Nghỉ Du Lịch
Một thông báo nghỉ du lịch chuẩn mực cần bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin người viết: Họ tên, chức vụ.
- Thông tin người nhận: Phòng ban, cá nhân liên quan.
- Tiêu đề: Rõ ràng, nêu bật mục đích của thông báo. Ví dụ: “Thông báo nghỉ du lịch”.
- Nội dung: Nêu rõ lý do nghỉ, thời gian bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ, địa điểm du lịch (nếu cần), thông tin liên lạc trong thời gian nghỉ (nếu có).
- Người ký: Ký tên và đóng dấu (nếu cần).
Mẫu Thông Báo Nghỉ Du Lịch
Dưới đây là một số mẫu thông báo nghỉ du lịch bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Kính gửi: Ban Giám Đốc Công ty ABC
Tôi tên là: Nguyễn Văn A, Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh
Xin thông báo: Tôi xin phép được nghỉ du lịch từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].
Lý do: Nghỉ phép năm.
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ không sử dụng email công ty. Mọi vấn đề khẩn cấp xin vui lòng liên hệ số điện thoại: [Số điện thoại].
Kính mong Ban Giám đốc chấp thuận.
Trân trọng!
Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO NGHỈ DU LỊCH
Kính gửi: Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ], Phòng ban: [Phòng ban].
Xin thông báo tôi sẽ nghỉ du lịch từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Địa điểm du lịch: [Địa điểm].
Trong thời gian nghỉ, mọi công việc xin vui lòng liên hệ với [Tên đồng nghiệp] – SĐT: [Số điện thoại].
Kính mong được sự chấp thuận của Quý phòng.
Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
(Ký tên)
[Họ và tên]
Quy Trình Xin Nghỉ Phép
Những Lưu Ý Khi Viết Thông Báo Nghỉ Du Lịch
- Viết thông báo rõ ràng, concise, dễ hiểu.
- Nên gửi thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.
- Cần có chữ ký xác nhận của người viết và người phê duyệt (nếu cần).
- Lưu giữ bản sao thông báo.
- Bạn có thể tham khảo thêm thông báo nghỉ tết dương lịch 2023 và thông báo nghỉ tết dương lịch 2024 để có thêm thông tin hữu ích.
Kết luận
Thông báo nghỉ du lịch là một thủ tục hành chính cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong môi trường làm việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết thông báo nghỉ du lịch hiệu quả. Hãy luôn chuẩn bị thông báo nghỉ du lịch trước khi bắt đầu kỳ nghỉ của mình. Tham khảo thêm mẫu thông báo nghỉ tết dương lịch 2019.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép
FAQ
- Tôi cần gửi thông báo nghỉ du lịch trước bao lâu?
- Thông tin nào cần có trong thông báo nghỉ du lịch?
- Tôi có cần phải ghi địa điểm du lịch trong thông báo không?
- Ai là người phê duyệt thông báo nghỉ du lịch của tôi?
- Tôi nên làm gì nếu cần thay đổi lịch trình nghỉ sau khi đã gửi thông báo?
- Tôi có thể gửi thông báo nghỉ du lịch qua email được không?
- Tôi cần lưu giữ bản sao thông báo nghỉ du lịch trong bao lâu?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
Thông thường, nhân viên sẽ thắc mắc về thời gian gửi thông báo, thông tin cần thiết trong thông báo, và quy trình phê duyệt.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định nghỉ phép của công ty.
