Bạn đã từng muốn biết ai đã thay đổi gì trên Google Sheet của mình? Bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa để tìm hiểu lý do cho các thay đổi hoặc kiểm tra lại các phiên bản trước đó? Đừng lo lắng, Google Sheet cung cấp tính năng xem lịch sử chỉnh sửa rất tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước Cách Xem Lịch Sử Chỉnh Sửa Trên Google Sheet.
Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet:
- Mở bảng tính Google Sheet của bạn.
- Nhấp vào menu “File” ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn “Xem lịch sử phiên bản” từ menu thả xuống.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị lịch sử các phiên bản của bảng tính.
- Bạn có thể xem tên người đã chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và thay đổi cụ thể.
Cách xem chi tiết các thay đổi:
- Bạn có thể nhấp vào một phiên bản cụ thể trong danh sách để xem chi tiết các thay đổi.
- Google Sheet sẽ hiển thị các thay đổi bằng cách tô sáng các ô đã được chỉnh sửa.
- Bạn cũng có thể sử dụng thanh trượt để so sánh hai phiên bản của bảng tính.
Cách khôi phục một phiên bản trước đó:
- Nếu bạn muốn khôi phục lại một phiên bản cũ hơn của bảng tính, hãy nhấp vào nút “Khôi phục” bên cạnh phiên bản đó.
- Google Sheet sẽ hỏi bạn xác nhận việc khôi phục.
- Nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục phiên bản đó.
Lợi ích của việc xem lịch sử chỉnh sửa:
- Theo dõi các thay đổi: Bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi được thực hiện trong bảng tính, bất kể ai thực hiện chúng.
- Tìm kiếm lỗi: Nếu bạn phát hiện lỗi trong bảng tính, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa để tìm hiểu xem lỗi xảy ra khi nào và do ai gây ra.
- Hợp tác hiệu quả: Xem lịch sử chỉnh sửa giúp bạn hiểu rõ hơn về các thay đổi được thực hiện bởi các thành viên khác trong nhóm.
- Kiểm tra lại: Nếu bạn cần kiểm tra lại các phiên bản trước đó của bảng tính, bạn có thể dễ dàng truy cập lịch sử chỉnh sửa.
Lời khuyên bổ sung:
- Học cách sử dụng các tính năng bổ sung: Google Sheet cung cấp nhiều tính năng bổ sung cho lịch sử chỉnh sửa, bao gồm:
- Tải xuống các phiên bản cụ thể của bảng tính.
- Lưu trữ các phiên bản cụ thể của bảng tính.
- Chia sẻ lịch sử chỉnh sửa với người khác.
- Sử dụng các công cụ bổ sung: Một số công cụ bổ sung cho Google Sheet có thể giúp bạn quản lý và phân tích lịch sử chỉnh sửa tốt hơn.
FAQ:
Câu hỏi: Làm sao để xem ai đã chỉnh sửa ô nào?
Trả lời: Khi bạn xem chi tiết các thay đổi trong lịch sử phiên bản, Google Sheet sẽ tô sáng các ô đã được chỉnh sửa.
Câu hỏi: Làm sao để tải xuống một phiên bản cũ của bảng tính?
Trả lời: Trong lịch sử phiên bản, nhấp vào nút “Tải xuống” bên cạnh phiên bản mà bạn muốn tải xuống.
Câu hỏi: Làm sao để chia sẻ lịch sử chỉnh sửa với người khác?
Trả lời: Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập vào lịch sử phiên bản với người khác trong phần cài đặt quyền truy cập của bảng tính.
Câu hỏi: Có thể xóa lịch sử chỉnh sửa không?
Trả lời: Không, bạn không thể xóa lịch sử chỉnh sửa của Google Sheet.
Câu hỏi: Làm sao để biết ai đã chỉnh sửa một hàng hoặc cột cụ thể?
Trả lời: Hiện tại Google Sheet không cung cấp tính năng để xem ai đã chỉnh sửa hàng hoặc cột cụ thể. Bạn có thể xem các thay đổi cụ thể trong lịch sử phiên bản.
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi:
- “Làm sao để biết ai đã sửa giá trong bảng tính?” – Trong trường hợp này, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa để tìm hiểu ai đã thay đổi giá và khi nào.
- “Làm sao để khôi phục lại phiên bản cũ của bảng tính trước khi tôi xóa nhầm?” – Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục lại phiên bản cũ hơn của bảng tính.
- “Làm sao để biết ai đã thêm dòng mới vào bảng tính?” – Xem lịch sử chỉnh sửa sẽ hiển thị các thay đổi bao gồm cả việc thêm dòng mới.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web:
- Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Drive
- Cách quản lý quyền truy cập vào lịch sử chỉnh sửa
- Cách sử dụng Google Sheet để hợp tác làm việc
Kêu gọi hành động:
Khi cần hỗ trợ, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 02033846556, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 178 Ba Lan, Giếng Đáy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.