Việc xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài đòi hỏi một mẫu đơn xin nghỉ phép chi tiết và rõ ràng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một Mẫu đơn Xin Nghỉ Phép đi Du Lịch Nước Ngoài hiệu quả, đảm bảo được chấp thuận và giúp bạn tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Nghỉ Phép Du Lịch Nước Ngoài
Trước khi bắt tay vào viết đơn, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ hơn. Những giấy tờ cần thiết bao gồm: hộ chiếu, visa (nếu cần), vé máy bay, lịch trình du lịch (nếu có). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi của cấp trên một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng Dẫn Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Đi Du Lịch Nước Ngoài
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài:
-
Thông tin cá nhân: Bắt đầu bằng việc cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên.
-
Thời gian nghỉ phép: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ phép của bạn. Hãy cụ thể về ngày, giờ (nếu cần). Ví dụ: “Từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]”.
-
Lý do xin nghỉ: Ghi rõ lý do xin nghỉ là “Đi du lịch nước ngoài”. Bạn cũng có thể bổ sung thêm quốc gia hoặc khu vực bạn sẽ đến, tuy nhiên không nên đi quá chi tiết vào lịch trình cá nhân trong đơn xin nghỉ phép.
-
Thông tin liên lạc: Cung cấp thông tin liên lạc trong thời gian nghỉ phép, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp công ty có thể liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp.
-
Người bàn giao công việc: Nêu rõ tên và chức vụ của người sẽ bàn giao công việc trong thời gian bạn nghỉ phép. Điều này đảm bảo công việc của bạn được tiếp tục xử lý khi bạn vắng mặt.
-
Lời cảm ơn: Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn và bày tỏ sự mong đợi được sự chấp thuận của cấp trên.
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Đi Du Lịch Nước Ngoài (Mẫu Tham Khảo)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: [Tên và chức vụ của người quản lý trực tiếp]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Phòng ban: [Phòng ban]
Mã nhân viên: [Mã nhân viên]
Tôi viết đơn này để xin nghỉ phép [số ngày] ngày, từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc], lý do: Đi du lịch nước ngoài.
Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao công việc cho [Tên và chức vụ của người bàn giao]. Tôi có thể được liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.
Xin chân thành cảm ơn!
[Chữ ký]
[Họ và tên]
Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài đã điền thông tin
Những Lưu Ý Khi Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Đi Du Lịch Nước Ngoài
- Nên nộp đơn xin nghỉ phép ít nhất một tuần trước ngày bắt đầu kỳ nghỉ.
- Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
- Bàn giao công việc rõ ràng cho người thay thế.
- Luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
Chuyên gia Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự tại Công ty ABC, chia sẻ: “Một mẫu đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp và rõ ràng sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra thuận lợi hơn.”
Kết luận
Viết mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài không hề khó khăn nếu bạn nắm rõ các bước và lưu ý cần thiết. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho chuyến đi sắp tới.
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ phép trước bao lâu?
- Tôi có cần cung cấp lịch trình chi tiết trong đơn xin nghỉ phép không?
- Tôi nên làm gì nếu cấp trên không chấp thuận đơn xin nghỉ phép?
- Tôi có thể thay đổi thời gian nghỉ phép sau khi đã được chấp thuận không?
- Tôi cần làm gì trước khi bắt đầu kỳ nghỉ phép?
- Tôi có cần báo cáo lại sau khi kết thúc kỳ nghỉ phép không?
- Tôi có thể xin nghỉ phép qua email được không?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
- Nhân viên cần nghỉ phép đột xuất do vấn đề cá nhân.
- Nhân viên muốn xin nghỉ phép dài ngày để đi du lịch nước ngoài.
- Nhân viên muốn thay đổi thời gian nghỉ phép đã được duyệt.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Quy định về nghỉ phép của công ty.
- Thủ tục xin visa du lịch nước ngoài.
- Kinh nghiệm du lịch nước ngoài.
