Sơ yếu lý lịch viên chức là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi bạn ứng tuyển vào cơ quan nhà nước. Vậy Cách Ghi Sơ Yếu Lý Lịch Viên Chức như thế nào cho đúng chuẩn, đầy đủ thông tin và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Mục đích của việc ghi sơ yếu lý lịch viên chức là gì?
Sơ yếu lý lịch viên chức không chỉ đơn thuần là bản tóm tắt thông tin cá nhân mà còn là cơ sở để cơ quan, tổ chức xác minh, đánh giá lý lịch, phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống của bạn.
Thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí công việc và đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác.
Hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch viên chức chi tiết nhất
Hiện nay có 2 cách để bạn có thể khai sơ yếu lý lịch viên chức: khai online hoặc khai theo mẫu quy định. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ thông tin.
1. Cách ghi sơ yếu lý lịch viên chức online
Khai sơ yếu lý lịch online đang dần phổ biến bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức bạn muốn ứng tuyển.
Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn mục “Khai sơ yếu lý lịch trực tuyến” (thường nằm trong mục Tuyển dụng hoặc Giới thiệu).
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn trên hệ thống. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản, quá trình học tập, công tác, các mối quan hệ xã hội…
Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, đảm bảo tính chính xác và trung thực.
Bước 5: Nộp hồ sơ trực tuyến và chờ kết quả từ nhà tuyển dụng.
Cách ghi sơ yếu lý lịch viên chức online
2. Cách ghi sơ yếu lý lịch viên chức theo mẫu quy định
Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch viên chức theo quy định tại Website của Bộ Nội vụ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào từng mục:
Mục 1: Lý lịch bản thân
- Họ và tên khai sinh: Ghi rõ họ và tên đầy đủ trong giấy khai sinh, không viết tắt.
- Tên gọi khác: Nếu có tên gọi khác, ghi rõ lý do thay đổi (nếu có).
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh.
- Giới tính: Nam/Nữ/Khác.
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc theo giấy khai sinh.
- Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo (nếu có), nếu không thì ghi “Không tôn giáo”.
- Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch “Việt Nam”.
- Nơi đăng ký thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú hiện tại theo sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện nay: Ghi rõ địa chỉ nơi ở hiện tại (nếu khác địa chỉ thường trú).
- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Ghi chính xác số CMND/CCCD.
- Ngày cấp: Ghi rõ ngày cấp CMND/CCCD.
- Nơi cấp: Ghi rõ cơ quan cấp CMND/CCCD.
Mục 2: Quá trình học tập
Liệt kê đầy đủ thông tin về quá trình học tập từ cấp tiểu học đến đại học/sau đại học (nếu có):
- Thời gian: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của từng bậc học.
- Tên trường, lớp: Ghi rõ tên trường và lớp đã học.
- Chuyên ngành, văn bằng, chứng chỉ: Ghi rõ chuyên ngành đào tạo, văn bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ đã đạt được (nếu có).
Mục 3: Quá trình công tác
Liệt kê quá trình công tác (nếu có), bao gồm:
- Thời gian: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
- Chức danh, chức vụ: Ghi rõ chức danh, chức vụ đã đảm nhiệm.
- Cơ quan, đơn vị: Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị đã công tác.
Mục 4: Quan hệ xã hội
- Họ và tên bố: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bố.
- Năm sinh, nghề nghiệp: Ghi rõ năm sinh và nghề nghiệp hiện tại của bố.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của bố.
- Họ và tên mẹ: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của mẹ.
- Năm sinh, nghề nghiệp: Ghi rõ năm sinh và nghề nghiệp hiện tại của mẹ.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của mẹ.
- Họ và tên vợ/chồng: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của vợ/chồng (nếu đã kết hôn).
- Năm sinh, nghề nghiệp: Ghi rõ năm sinh và nghề nghiệp hiện tại của vợ/chồng.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của vợ/chồng.
- Họ và tên các con: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của các con (nếu có).
- Năm sinh, nghề nghiệp: Ghi rõ năm sinh và nghề nghiệp hiện tại của các con.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của các con.
Mục 5: Khen thưởng và kỷ luật
- Khen thưởng: Liệt kê các hình thức khen thưởng (nếu có).
- Kỷ luật: Liệt kê các hình thức kỷ luật (nếu có).
Mục 6: Xác nhận của chính quyền địa phương
Bạn cần mang theo bản khai sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin đến công an xã/phường nơi đăng ký thường trú để xác nhận.
Một số lưu ý quan trọng khi ghi sơ yếu lý lịch viên chức
Để đảm bảo sơ yếu lý lịch viên chức của bạn hợp lệ và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy lưu ý:
- Tính chính xác: Đảm bảo mọi thông tin khai trong sơ yếu lý lịch đều chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.
- Tính đầy đủ: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, không bỏ trống bất kỳ mục nào.
- Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, dễ hiểu, không dùng từ viết tắt hay tiếng lóng.
- Chữ viết: Viết rõ ràng, nắn nót, dễ đọc.
- Hình ảnh: Ảnh thẻ phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ nét, trang phục lịch sự.
FAQ – Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
1. Sơ yếu lý lịch viên chức có thời hạn sử dụng không?
Sơ yếu lý lịch viên chức không có thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, bạn nên cập nhật sơ yếu lý lịch mới khi có thay đổi về thông tin cá nhân, học vấn, công tác.
2. Tôi có thể tự ý sửa đổi nội dung trong sơ yếu lý lịch đã được xác nhận không?
Bạn không được tự ý sửa đổi nội dung trong sơ yếu lý lịch đã được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần thay đổi thông tin, bạn phải làm lại sơ yếu lý lịch mới.
3. Tôi cần chuẩn bị những gì khi đi xác nhận sơ yếu lý lịch viên chức?
Bạn cần mang theo bản khai sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin, chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản gốc và photo để đối chiếu.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách ghi sơ yếu lý lịch viên chức cũng như những lưu ý quan trọng để bản khai của bạn hợp lệ và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến cách ghi bản thẩm tra xác minh lý lịch, dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản hoặc lịch trình học IELTS, hãy truy cập ngay website của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
Mọi thắc mắc xin liên hệ Số Điện Thoại: 02033846556, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 178 Ba Lan, Giếng Đáy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
